Wir suchen ab sofort: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in Jena
Wir unterstützen klein-mittelständische, sozialwirtschaftliche und kirchliche Unternehmen
und Organisationen in Ihrer Selbstständigkeit, Unabhängigkeit und Zukunftsfähigkeit.
Warum? Weil hinter einer meist einzigartig-spannenden Gründungsgeschichte dieser
Unternehmen und Organisationen eine Vision, ein Auftrag oder eine Bestimmung steht, mit
der Menschen diese Organisation oder Unternehmen mit viel Engagement und Herzblut
aufgebaut und auf den Weg gebracht haben.
Wir haben uns auf die individuelle Managementunterstützung in den Bereichen Führung,
Strategie und Personal (Beratung), das Interim Management für soziale Unternehmen
(Interim) sowie den Digitalisierungsservice für soziale Unternehmen (DigiSozial)
spezialisiert, um Unternehmen und Organisationen in Ihrer Entwicklung zu unterstützen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Administratives Backoffice / inhaltliche Zuarbeiten für unsere Geschäftsführer in Jena,
sowie anderer Kolleg /-innen der Zukunftsgestalter GmbH - Grundlegendes Projektmanagement
- Inhaltliche Aufgaben für die gesamte Firma – je nach Stellenumfang und
Qualifikation/Neigung – wahlweise: Zuarbeiten für unsere Interim Manager im Rahmen
ihrer Interim Managementprojekte - Verantwortung für den Projektanbahnungsprozess: Kontakte vorqualifizieren, mit
Informationen versorgen, Angebotserstellung etc. - Internes Eventmanagement, Organisation von Teamevents
- Und weitere
Ihr Profil
Wichtiger als die formale Qualifikation ist die proaktiv-positive Haltung. Jedoch sind wir
auf eine/n Mitarbeiter/-in mit einer Affinität für Struktur, Texte und Zahlen angewiesen
Wünschenswert Erfahrungen MS Office und/oder Zoho
Darüber hinaus erwarten wir:
- eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit in Sprache und Text
- ein überdurchschnittlich gutes Selbstmanagement
- eine lösungsorientierte, akribisch-qualitätsbewusste Arbeitsweise
- eine proaktive, selbständige Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität
- eine Affinität für digitales Arbeiten (wir sind ein fast ausschließlich digital arbeitendes Team)
- Erfahrungen mit / eine Affinität zu unserer (Haupt-) Kundenbranche: Sozialwirtschaft und Kirche
- Berufserfahrung als Assistenz o.ä. sind von Vorteil.
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unsere Kundenzufriedenheit. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen. Wenn Sie unser Team bereichern wollen, sollten Sie selbstständig arbeiten können und den Umgang mit Technik nicht scheuen.
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 5-Tage-Woche in Teilzeit oder Vollzeit mit mind. 20 Stunden pro Woche
- Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden.
- Wir sind Teil von Fairfamily. Sie erhalten daher ein 600€-Gesundheitsbudget, über was Sie frei verfügen können.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Sie erhalten einen Laptop, den Sie auch privat nutzen können sowie ein Mobiltelefon mit Datenflat.
- Sie arbeiten sowohl im Homeoffice als auch in unserem modern eingerichteten Büroarbeitsplatz in Jena.
- Sie erhalten Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Sie arbeiten selbstständige in flachen Hierarchien.
Zukunftsperspektive
Unterstützung
Zusammenhalt
Anerkennung
Moderner Arbeitsplatz
Glasklare Prozesse
So geht es weiter
- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben- Button klicken oder per Mail. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch, die gewünschte
Wochenarbeitszeit und Ihren möglichen Eintrittstermin an. - Nach einer ersten Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen übersenden wir Ihnen einen Link für ein Wertecockpitprofil, sowie einen Personalfragebogen. Bitte füllen Sie diesen aus und senden Sie ihn an uns zurück.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Senden Sie Ihre Bewerbung an: cw@die-zukunftsgestalter.org
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Carola Wölfel
Kontakt
Zukunftsgestalter GmbH
Kuno-Fischer-Ring 2
07743 Jena
Tel: +49 151 40780283
cw@die-zukunftsgestalter.org