Was erwartet Sie in der Innovationsphase des INQA-Coachings?
Die Innovationsphase erstreckt sich über einen Zeitraum von bis zu vier Monaten und beinhaltet drei Arbeitsphasen. Ein Abschnitt dauert etwa vier Wochen. Jede Phase beginnt mit einer Planungssitzung und endet mit einer Auswertungssitzung. Dazwischen liegt der Kern der Arbeit, in dem Ihr Team eigenverantwortlich arbeitet. Flexibilität steht hierbei im Mittelpunkt, denn es gibt keine direkten Vorgaben seitens des INQA-Coachings.
Planungssitzung
Das INQA-Coaching ist darauf ausgerichtet, die Arbeitsprozesse effizient und strukturiert zu gestalten. Deshalb wird die Planungssitzung zeitlich auf maximal vier Stunden angesetzt, die von unseren spezialisierten INQA-Coach/innen vorbereitet und moderiert wird.
In dieser Sitzung entsteht ein detailliertes Arbeitsprogramm, das die gesamte Arbeitsphase umfasst. Wir legen großen Wert auf Klarheit und Präzision, weshalb klare Ziele festgelegt werden.
Ein wichtiger Aspekt bei der Planung ist die Aufteilung der Aufgaben in konkrete, überschaubare Teilaufgaben. Diese Teilaufgaben sind so gestaltet, dass sie innerhalb der regulären Arbeitszeit jedes Teammitglieds bewältigt werden können und vorzugsweise von einer Person in etwa einer Stunde erledigt, werden können. Dies ermöglicht es jedem Teammitglied, während der Arbeitsphase ungefähr zwei Stunden pro Woche für diese Teilaufgaben aufzubringen – und das, ohne Überstunden oder außerhalb der regulären Arbeitszeit.
Unser Ziel ist es, Ihre Arbeitsphasen so zu strukturieren, dass sie klar und effektiv verlaufen, während gleichzeitig die Belastung jedes Teammitglieds im Rahmen der regulären Arbeitszeit bleibt. Durch diese sorgfältige Planung stellen wir sicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance aufrechterhalten können.
Auswertungssitzung
Die Auswertungssitzung markiert den Abschluss einer intensiven Arbeitsphase und ist in zwei Teile unterteilt, von jeweils maximal 90 Minuten Dauer.
Im ersten Abschnitt der Sitzung liegt der Schwerpunkt auf der Präsentation der Arbeitsergebnisse durch Ihr Team und dem offenen Austausch darüber. Hierbei werden Herausforderungen bei der Umsetzung beleuchtet, Erfahrungen in der Zusammenarbeit reflektiert und die Verteilung der Aufgaben im Team analysiert. Wir nehmen uns auch Zeit, um Aufgabenstellungen, die eventuell nicht vollständig umgesetzt werden konnten, zu besprechen.
Der zweite Teil der Auswertungssitzung fokussiert sich auf die Gesamtbewertung der erreichten Ergebnisse im Kontext unserer gesetzten Ziele. Wir nehmen uns Zeit, um die Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen zu analysieren und einzuordnen. In diesem Abschnitt liegt der Fokus auf der Geschäftsleitung und der Interessenvertretung der Mitarbeitenden, insbesondere in größeren Unternehmen, wie dem Betriebsrat. Diese Instanzen bewerten die Leistung des Teams als Ganzes und tragen dazu bei, wichtige Impulse für die nächste Arbeitsphase zu setzen.
Die Auswertungssitzung ermöglicht somit nicht nur eine detaillierte Reflexion der geleisteten Arbeit, sondern fördert auch den Dialog innerhalb des Teams und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Arbeitsprozesse. Wir schätzen die konstruktive Zusammenarbeit und den offenen Dialog in diesem Prozess, um gemeinsam auf den Erfolg hinzuarbeiten.